Profissionais de TI não são os únicos enfrentando as dores de cabeça com as políticas da tendência: financiar o escritório móvel traz seu próprio conjunto de desafios
Embora a maioria das empresas esteja acostumada a financiar hardware corporativo e acordos de licença de software, muitas ainda não sabem muito bem como lidar com a pletora de dispositivos que entram na jogada quando se implementa política de BYOD.
Conforme funcionários dependem cada vez mais de seus dispositivos pessoais para trabalhar, os custos de BYOD estão, inevitavelmente, mudando para a empresa. Além disso, os riscos associados a dispositivos móveis sem segurança que acessam uma rede corporativa aumentaram tanto que ter um único dispositivo sem segurança dentro do ecossistema BYOD praticamente garante que a rede irá sofrer com brechas de segurança.
Para lidar com esses desafios e continuar na corrida, executivos de tecnologia e setor financeiro estão unindo forças para criar estratégias de longo prazo para financiar, assegurar e aumentar a força de trabalho móvel. Aqui estão algumas dicas de como usar políticas de financiamento mais sólidas para o lançamento de uma estratégia BYOD.
1. Planos de ação financeira para BYOD híbrido e dispositivo corporativo podem oferecer a flexibilidade que você precisa.
Ao implementar uma política financeira-tecnológica em sua empresa, não ache que precise necessariamente, designar permanentemente seu escritório como BYOD ou não. Fundos para equipamentos e software podem ser usados tanto em BYOD quanto em tablets e smartphones corporativos.
2. Angry Birds: Não. Software de criptografia: Sim.
Se os dispositivos são BYOD ou corporativos, não importa. Uma questão essencial que as empresas devem definir é como as licenças de software e os dispositivos serão usados.
Em resumo, o equipamento ou o software deve ser importante o bastante para que o usuário sofra uma interrupção de negócio ou uma crise financeira se for removido ou se deixar de funcionar. Os usuários precisam saber se os dispositivos são centrais na computação e na estratégia de comunicação corporativa.
Se passar nesses testes e sua empresa for confiável, o dispositivo ou software em questão pode ser geralmente financiado em dois ou quatro anos. Se estiver nos estágios iniciais do financiamento de dispositivos BYOD, é importante, também, educar seus funcionários sobre o que exatamente o plano de ação financeiro cobre ou não cobre.
3. Aproveite as taxas mais baixas já registradas para expandir o financiamento de BYOD.
As taxas para o financiamento de upgrades tecnológicos são as mais baixas já registradas, mas não irão durar para sempre. Portanto, é importante que as empresas que estão planejando migrar para um programa BYOD ou adicionar opções de força de trabalho mais flexíveis ao negócio explorem logo essas opções de financiamento.
4. Se estiver financiando, lembre-se de garantir segurança.
O EverBank Commercial Finance adotou uma política BYOD em 2010. Independentemente de um dispositivo rodar Android ou iOS, a empresa instala um software próprio que inclui uma interface segura para acessar o banco de dados de informações proprietárias, enquanto também oferece criptografia e conteinerização para informações corporativas. Oferece, também, capacidades de gerenciamento de dispositivos móveis (MDM) para limpar os dados corporativos no dispositivo em caso de perda ou roubo.
Esses aplicativos – e a maioria dos softwares de segurança de dados e proteção antivírus que a empresa utiliza – podem ser financiados sob um acordo de pagamento de prestação, ou IPA, na sigla em inglês, que parcela o pagamento dos termos de licença.
5. Conheça suas opções com parceiros de leasing.
Para empresas que buscam oferecer dispositivos móveis corporativos para seus funcionários, existem diversas opções de financiamento disponíveis, incluindo leasing por preço de mercado, em que o locador oferece financiamento próximo a 0%.
Empresas de leasing que não se especializam em financiamento de tecnologia podem evitar se envolver com o financiamento desses bens porque os dispositivos não são, geralmente, mantidos sob o mesmo teto e, assim, têm a tendência de serem perdidos ou quebrados, exigindo substituição. Por outro lado, as empresas de leasing especializadas em tecnologia tendem a reconhecer que assegurar o equipamento contra perda, roubo ou danos é uma forma habitual de mitigação de risco em um ambiente de empréstimo.
6. As vendas bem sucedidas de dispositivos mais velhos pode se comprovar atraente para financiadores.
Os tablets passaram bem pelas vendas no mercado secundário e isso motivou financiadores do setor. Por exemplo, uma recente pesquisa no eBay mostrou até mesmo iPads, da Apple, de primeira geração, com apenas 32 GB de storage e Wi-Fi por preços entre US$ 158 e US$ 191. Portanto, ao abordar um financiador, saiba que eles procurarão saber se os dispositivos que você quer valerão a pena quando for hora de vendê-los.
O escritório móvel ou BYOD está se tornando padrão rapidamente, independentemente de setores financeiros prontos ou não para pagar a conta. Ao desenvolver uma estratégia para financiar, da forma mais adequada, a tecnologia de sua empresa, você pode garantir que seus funcionários terão acesso a dispositivos de primeira linha e garantir que seus dados proprietários permanecerão intactos.
Fonte :"Seis dicas para financiar um escritório BYOD." - Information Week. http://informationweek.itweb.com.br/16443/seis-dicas-para-financiar-um-escritorio-byod/ (accessed November 8, 2013).
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