quinta-feira, 22 de maio de 2014

UOL: Saiba criar planilhas com somas acumulativas no Excel

Rodrigo Loureiro

Daniel entrou em contato com o UOL Tecnologia com dúvidas sobre Excel. Ele pede instruções para criar uma planilha que some os valores arrecadados por uma empresa no mês de janeiro e fevereiro, depois janeiro e fevereiro com março e assim por diante. 

Se tiver alguma dúvida sobre tecnologia, envie um e-mail para uoltecnologia@uol.com.br, que ela pode ser respondida.


Passo a passo de planilha com somas acumulativas
Passo 1 Organize os dados em três colunas. Para facilitar a visualização e utilização da planilha, utilize a primeira coluna para o nome dos meses, a segunda para o lucro do mês e a terceira para o lucro acumulado.Foto: Reprodução
Passo 2 Preencha a coluna Lucro. Se ainda não possuir as informações de meses posteriores ao atual, não se preocupe, apenas deixe o espaço em branco (no exemplo, não foram preenchidas as linhas a partir de junho).Foto: Reprodução
Passo 3 Na coluna Lucro acumulado, digite na linha de janeiro o mesmo valor da célula à esquerda. Para facilitar, você pode inserir a fórmula =célula com lucro de janeiro. No exemplo, ficou =B2. Dessa forma, se você alterar o valor do lucro janeiro, a célula ao lado automaticamente será modificada.Foto: Reprodução
Passo 4 Agora, vá à linha de baixo, que começará a somar o lucro. Utilize a fórmula =soma(célula de lucro acumulado de janeiro;célula de lucro de fevereiro). No exemplo, ficou assim =SOMA(C2;B3).Foto: Reprodução
Passo 5 Copie a célula na qual você acabou de inserir o código. Não copie o conteúdo dela e sim a célula inteira. Para fazer isso, clique apenas uma vez com o botão esquerdo para selecioná-la e aperte Ctrl + C. Em seguida, selecione todos os meses seguintes da terceira coluna (Lucro acumulado) e pressione Ctrl + V.Foto: Reprodução
Passo 6 Agora que a fórmula já foi copiada e colada em todos os meses do ano vigente, você pode observar que os valores se repetem - isso porque as informações na coluna do meio ainda não foram inseridas. Com o passar dos meses, basta preencher a coluna de Lucro com os valores desejados, que a fórmula calculará o lucro acumulado automaticamente.

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