Augusto Dourado
Especialista em RH
O avanço tecnológico, o redesenho de processos, o novo modelo de Estado, passando do burocrático para o gerencial, dentre outros fatores, influenciaram o novo padrão de gerenciamento de pessoas, com repercussão na administração de recursos humanos no serviço público.
Novos desafios enfrentados na gestão de RH estimulam a criatividade e a inovação, utilizando ferramentas e tecnologia, essenciais para o sucesso dos programas e projetos instituídos pelo Estado em benefício do servidor público e do sistema de recursos humanos.
Neste ambiente é primordial utilizar tecnologia moderna e avançada na área de gestão de pessoas que proporcionem informações rápidas e fidedignas, além de valorizar o servidor público à medida que se disponibiliza um sistema de RH em que o principal interessado, o servidor público, participe ativamente na sua operacionalização e no seu funcionamento.
Na esteira da modernização do serviço público, o Governo do Estado, com a coordenação da Secretaria da Administração – SAEB, está desenvolvendo o Projeto RH BAHIA, implementando um modelo de gestão de pessoas moderno e de alta tecnologia que, além do controle interno, maior rapidez na recuperação de informações, com agilidade e segurança, possibilitando aos servidores/empregados públicos ativos, inativos e pensionistas garantia plena de maior velocidade no exercício dos seus direitos.
A SAEB coordena e é responsável pelo Projeto, mas, a participação de todos os órgãos e entidades do Poder Executivo Estadual, clientes do Sistema, é de fundamental importância para o sucesso do RH Bahia.
O Projeto está sendo desenvolvido em parceria com a Companhia de Processamento de Dados do Estado da Bahia – PRODEB e em conjunto com a empresa RESOURCE (empresa vencedora da licitação para contratação do novo sistema), juntamente com técnicos e profissionais do Estado.
Os trabalhos de execução do novo sistema, utilizará a solução SAP, líder mundial em software empresarial e serviços relacionados com software, implementada com sucesso por organizações e empresas, inclusive na área de gestão de recursos humanos.
A implantação do SAP utilizando o módulo HCM - Human Capital Management atende a todas as fases da administração de recursos humanos: Seleção e Recrutamento, Administração de Pessoal, Treinamento, Remuneração, Planejamento de Carreirai e Sucessão, Planejamento de Custos, Segurança e Medicina do Trabalho e Folha de Pagamento. Portanto, alta tecnologia aliada às necessidades da área de gestão de pessoas.
A partir de próximo ano já terão os primeiros resultados com a implantação do Sistema e o seu funcionamento, com a previsão de implantação total em 68 órgãos do Poder Executivo Estadual, no prazo de 36 meses.
Os benefícios resultantes do Projeto RH Bahia serão:
Atendimento das necessidades futuras a partir do conhecimento da força de trabalho existente no Estado;
Integração de todas as etapas da vida funcional do servidor (recrutamento, seleção, desenvolvimento, remanejamento e desligamento);
Maior economia financeira para o Estado com a redução da quantidade de inconsistências na folha de pagamento;
Sistema de Recursos Humanos com tecnologia mais moderna, em ambiente web;
Alocação do servidor a partir de seu perfil funcional;
Automatização dos processos, gerando economia financeira para o Estado e agilidade na concessão de direitos e vantagens para o servidor;
Interface amigável, facilitando a operacionalização do sistema por parte dos usuários e permitindo maior utilização dos relatórios gerenciais por parte dos gestores;
Acesso do servidor ao seu histórico funcional através do Portal do Servidor;
Planejamento estratégico, acompanhamento e controle da despesa de pessoal mais eficaz, permitindo o cumprimento dos dispositivos legais com maior segurança e rapidez;
Integração com outros sistemas corporativos, gerando maior confiabilidade nas informações que são disponibilizadas para os outros Órgãos e Poderes;
Aprimoramento do processo de gestão de carreira e talentos;
Informações disponíveis a qualquer momento de forma amigável;
Facilidade em planejar o custo de pessoal.
Portanto, o engajamento de todos os órgãos e entidades, gestores e servidores no Projeto RH Bahia é a garantia para que tenhamos um Sistema de Recursos Humanos moderno, de alta tecnologia, e que atenda às necessidades do Estado e dos servidores públicos.
Parafraseando mais uma vez Maxwell Maltz: “A vida está cheia de desafios que, se aproveitados de forma criativa, transformam-se em oportunidades”.
Enfrentar esses desafios com criatividade e inovação é essencial ao sucesso das áreas de gestão de recursos humanos na administração pública.
