Ascom Prodeb: Implantação do ERP na Prodeb

A Companhia de Processamento de Dados da Bahia (Prodeb), através da sua Diretoria de Administração e Finanças (DAF), adquiriu e implantará um novo Sistema Integrado de Gestão Empresarial, o Enterprise Resources Planning -- ERP. A nova ferramenta é composta de um conjunto de softwares que facilitará o atendimento pleno das necessidades técnico-administrativas-comerciais, ao eliminar o uso de interfaces manuais, otimizando o fluxo de informações e o processo decisório e reduzindo custos e tempo dos processos gerenciais da Companhia. 

  

Para José Ronaldo Vianna de Almeida, analista de Processos Organizacionais da Prodeb, a implantação do ERP "traz a certeza de que, depois de muitas experiências, estamos no caminho certo para levar a empresa ao sucesso merecido de quem está há tantos anos no mercado". O "CONSIST EPM - Enterprise Project Management" é uma das ferramentas adotadas na implementação da nova gestão, facilitando os serviços da empresa no gerenciamento de portfólio, programa e projetos. Além disso, a ferramenta deve permitir a integração com módulo de Recursos Humanos que contemple todas as áreas de bem-estar e carreira dos funcionários e colaboradores da Prodeb. 

Maurício Filgueiras, presidente da MXM Sistemas, esclarece que todo o ERP foi projetado especialmente para a gestão de portal corporativo voltada para fluxo de processos da empresa. A MXM Sistemas é uma empresa nacional que atua no mercado corporativo desde 1990 cujo principal produto é o MXM-Manager, um sistema de gestão totalmente integrado on-line e desenhado de acordo com a realidade operacional e a legislação brasileira. "Este é um projeto que será muito importante para ambas as partes e estamos muito honrados em poder estar aqui, principalmente por estar interagindo com a Prodeb, que nos impressionou pela seriedade, pela competência e pelo nível profissional que encontramos nesta organização", concluiu Maurício Filgueiras.

Resultados Previstos

A Prodeb espera que o ERP atenda novas exigências do mercado tecnológico, que se torna cada vez mais competitivo, além da integração dos processos de negócios e gerenciamento de toda cadeia de serviços, possibilitando o aumento de produtividade. 

• Integração total dos dados e processos, com as informações atualizadas e disponíveis para atividades operacionais e de suporte a tomada de decisão; 
• Possibilidade de rastreamento das informações nos diversos módulos fonte a partir de módulos que tratam informações acumuladas/consolidadas; 
• Alterações em procedimentos, mudando as atividades para uma visão orientada a processos, tornando a empresa mais ágil e eficiente; 
• Entrada única das informações, validação on-line completa e relatórios on-line, com a consequente eliminação das inconsistências entre as diversas fontes de informações; 
• Interface Web com redução do custo de propriedade e aumento da qualidade dos serviços, através do upgrade tecnológico; 
• Redução nos prazos das demonstrações contábeis e do tempo dos processos gerenciais;
• Solução para os problemas e dificuldades dos sistemas atuais e atendimento as necessidades e particularidades da Prodeb; 
• Eliminação do uso de interfaces manuais; 
• Redução de custos, com a integração e aprimoramento dos processos e controles internos, a eliminação de retrabalhos de conciliação entre sistemas e a agilização na geração de relatórios gerenciais e de acompanhamento das operações.

Fonte: "Prodeb-Implantação do ERP na Prodeb - Geral - Notícias." Prodeb-Tecnologia, Informação e Segurança. http://www.prodeb.ba.gov.br/modules/news/article.php?storyid=2011 (accessed August 16, 2013).